前言

根據《公司條例》（香港法例第622章）的規定，于香港成立的公司必須備存各類登記冊及公司記錄于公司的注冊辦事處或某個根據《公司條例》第356及657條訂立的規例所訂明公司注冊辦事處以外的地方*。

該等登記冊及公司記錄包括：

(a) 成員登記冊ROM（第627條）

(b) 重要控制人登記冊SCR（第653H條）

(c) 董事登記冊ROD（第641條）

(d) 公司秘書登記冊ROCS（第648條）

(e) 債權證持有人登記冊RODH（第308條） 

(f) 押記登記冊ROC（第352條）

(g) 設立押記的文書的副本Copies of Instruments CreatingCharges（第351 條）

(h) 獲準許的彌償條文的文本或一份列明該條文的條款的書面備忘錄（第471條）

Copy of Permitted Indemnity Provisionor a Written Memorandum Setting out the

Terms of the Provision

(i) 管理合約的文本或列出該合約的條款的書面備忘錄（第543條）

Copy of Management Contract or a Written Memorandum Setting out the Terms of the Contract

(j) 董事或成員決議的文本、董事會議或成員大會的議事程序記錄及唯一董事或成員的決定的書面記錄（第481、483和618 條）

Copies of Resolutions of Directors or Members, Minutes of Proceedings of Directors Meetings or General Meetings and Written Records of Decisions of Sole Director or Member

(k)第384條所述的載有相關詳情的登記冊（第384條）。

Register of Particulars Referred to in section 384

備存地址要求

*根《公司條例》第657條訂立的規例所訂明的地方是指香港境內。香港法例不接受備存于非香港地址或郵政信箱號碼地址。

如登記冊及公司記錄備存于注冊辦事處以外的香港地址，公司必須主動向注冊處提交由董事或公司秘書簽署確認的[登記冊及公司記錄備存地址通知書]即指明表格NR2

基于公司合規管理需求，如您的香港公司還未遵守《公司條例》（香港法例第622章）的規定（如上所述）。請隨時與我們聯系，我司將竭誠協助您！