新加坡公司后，一年需要進行一次做賬報稅，因此公司在經(jīng)營過程中需要妥善保管好財務(wù)賬目和交易記錄，以供做賬報稅時使用。
新加坡公司需要保留的記錄類型
1、證明所有商業(yè)交易的原始文件，例如從客戶/供應商發(fā)出或接收的收據(jù)，發(fā)票，憑證，其他相關(guān)文件，銀行對帳單。
2、會計分類帳，明細表和日記，記錄企業(yè)的資產(chǎn)和負債，收入和支出，損益 。
3、與您的業(yè)務(wù)有關(guān)的任何其他書面交易證明。
財務(wù)記錄保存要求
新加坡公司必須保留有關(guān)其收入的所有交易記錄（包括原始文件），并能夠解釋所有交易。所需的記錄包括：
1、銷售發(fā)票/稅務(wù)發(fā)票/簡易稅務(wù)發(fā)票，帶連續(xù)編號的收據(jù)/憑證或現(xiàn)金收銀機小票作為所有收入交易的證明。
2、房東和房客雙方簽署的租賃協(xié)議，作為租金收入的證明。
3、記錄用于私人消費的存貨的清單。
4、退貨的貸方通知單。
5、出口文件，例如交貨單，提貨單，航空貨運單，出口許可證。
6、已經(jīng)收到付款的證明（例如銀行對賬單）。
7、與客戶簽訂的合同/協(xié)議。
如果使用銷售收據(jù)來支付您的業(yè)務(wù)費用或購買，則必須記錄所使用的銷售收據(jù)并將其包括在銷售中。
新加坡公司的財務(wù)保存記錄多長時間？
根據(jù)《所得稅法》，有責任繳納所得稅的企業(yè)必須將記錄保存5年。
為了稅務(wù)目的，公司和有限責任合伙企業(yè)在結(jié)束營業(yè)和清盤后也須保留公司記錄5年。除了出于所得稅和商品及服務(wù)稅目的的記錄保留要求之外，企業(yè)保留其記錄以滿足相關(guān)法規(guī)（例如《 公司法》）的法定要求。
不遵守規(guī)定可能構(gòu)成《所得稅法》第67條和/或《商品及服務(wù)稅法》第46(6)條下的違法行為，這可能會導致：
a）新加坡國內(nèi)稅務(wù)局行使其最佳判斷力來估計的公司收入；
b）公司的支出申請、資本津貼或商品及服務(wù)稅進項稅申請不被批準；
c）對公司實施處罰根據(jù)《所得稅法》，可處以最高1000新幣的罰款（ 如不繳納，可判處最長6個月的監(jiān)禁）。根據(jù)《商品及服務(wù)稅法》，最高可判處罰款5000新幣及／或監(jiān)禁6個月。如再次被定罪，違法者可被處以最高1萬新幣的罰款和/或最長3年的監(jiān)禁。
需保存的開支記錄
新加坡公司必須保留其業(yè)務(wù)的所有記錄（包括原始文件），并能夠解釋所有與業(yè)務(wù)支出有關(guān)的交易所需的記錄包括：
1、銷售發(fā)票，稅務(wù)發(fā)票，簡化的稅務(wù)發(fā)票或收到的收據(jù)作為所有業(yè)務(wù)費用的證明。
2、為獲得的服務(wù)支付的付款憑證以及與服務(wù)提供商簽訂的相關(guān)合同/協(xié)議。
3、員工薪酬支付憑證。
4、雇主提供公積金的證明。
5、房東和房客雙方簽署的租賃協(xié)議，作為租金支出的證明。
6、已經(jīng)付款的證據(jù)（例如銀行對帳單）。
7、反映批準董事費用的年度股東大會（AGM）/臨時股東大會（EGM）的會議記。
需保存的采購記錄
新加坡公司必須保留其所有采購的記錄(包括原始文檔)，并能夠解釋所有交易。 所需的記錄包括：
1、銷售發(fā)票，稅收發(fā)票，簡化的稅收發(fā)票，從供應商處收到的收據(jù)或貸方票據(jù)，以及發(fā)給供應商的借方票據(jù)，作為所有購買交易的證明。
2、航空運單公司(“AEC”)的提貨單，航空貨運單，進口許可證，子公司進口證明，對內(nèi)的匯總報告
3、已經(jīng)付款的證據(jù)(例如銀行對帳單) 。
4、與供應商簽訂的合同/協(xié)議。
新加坡公司若有業(yè)務(wù)往來，符合“小型公司”和“休眠公司”的相關(guān)規(guī)定可豁免審計，只需做賬報稅即可，反之則需要做賬審計報稅。
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