香港公司文件認證可分為“海牙認證”、“非海牙認證”、“中國委托公證”幾類。香港公司文件什么情況下需要做認證呢？

在香港公司在經(jīng)營過程中，經(jīng)常會用到各種類型的文件，如香港政府官方（或權(quán)威機構(gòu)）出具的文書和證明等，而要證明這些文件的合法性和有效性，使其能獲得境外機構(gòu)的承認并使用在相應場景中，就必須對這些文件或證明進行公證認證。而實際上，在很多情況下，文件的使用方會直接要求香港公司提供經(jīng)過認證的文件（或證明），以此確認該公司的資質(zhì)。

香港公司的文件在海牙成員國地區(qū)使用需要進行海牙認證：

1、首先委托香港國際公證律師進行公證，證明這份文件的的真實性并簽字蓋章；

2、最后再由香港國際公證人轉(zhuǎn)遞香港高等法院認證，并加蓋apostille專用章。香港文件海牙認證范圍：

（1）認證某些屬公共性質(zhì)的文件，該文件須要由公職人士簽發(fā)：香港結(jié)婚證/單身證明/香港出生證明/死亡登記證明書/商業(yè)登記證明/公司注冊證明文件/授權(quán)委托書/其他個人以及商業(yè)文書

（2）經(jīng)由香港公證人或監(jiān)誓人所簽署的文件：

法律公證人：授權(quán)書、核證副本；

監(jiān)誓員：宣誓書；

認證方式：將所需認證的文件寄送給香港秘書公司，讓國際公證人審核是否可以出具。

與“海牙認證”方式相似，“使領(lǐng)館認證”的主要流程為“律師核證”、“使領(lǐng)館認證”。但與“海牙認證”方式，不同的是，香港公司“海牙認證”的最高認證機構(gòu)為香港高等法院，而使領(lǐng)館認證的最高認證機構(gòu)，為該國（或該地區(qū)）在香港的使領(lǐng)館。即需要香港符合國際公證人資格的律師進行過核證后，再將該文件遞交使用國駐香港使領(lǐng)館進行認證加簽。

若該國（或地區(qū)）在香港未設(shè)立使領(lǐng)館，則必須在對文件進行核證后，將文件送往香港高等法院和中國外交部駐港辦公署進行認證加簽，再通過外交部領(lǐng)事司遞交該國（或地區(qū)）在中國境內(nèi)的使領(lǐng)館認證加簽。從流程上看，未在香港設(shè)立使領(lǐng)館的“使領(lǐng)館認證”程序要復雜得多，也就意味著耗費的時間和金錢也要增加不少。

哪些事件可以辦理公證或認證

公證范圍甚廣，只要是涉及私權(quán)的事實，都可以辦理公證或認證。依據(jù)公證法規(guī)定，下列各項法律行為，當事人或其他關(guān)系人得請求公證人作成公證書或認證私證書。

1、關(guān)于買賣、贈與、租賃、雇傭、承攬、出版、委任、合伙、經(jīng)理人或代辦商、居間、行紀、寄托、倉庫、運送營業(yè)、承攬運送、和解、保證或其有關(guān)債權(quán)債務的契約行為。

2、關(guān)于所有權(quán)、地上權(quán)、永佃權(quán)、抵押權(quán)、質(zhì)權(quán)、典權(quán)、留置權(quán)或其他有關(guān)物權(quán)的取得、設(shè)定、喪失或變更等行為。

3、關(guān)于結(jié)婚、訂婚、解除婚約、認領(lǐng)、監(jiān)護或其他有關(guān)親屬的行為。但現(xiàn)行法規(guī)定收養(yǎng)須經(jīng)法院認可，離婚須向戶政機關(guān)登記，均已不適再辦理公證或認證。

4、關(guān)于訂立遺囑、撤銷遺囑，及其他處分遺產(chǎn)的行為。但如欲拋棄繼承，應于自知悉得為繼承開始時起二個月內(nèi)向法院聲明，不是向公證處辦理。

5、關(guān)于公司、票據(jù)、海商、保險及其他涉及商事的行為。

6、解除、撤銷、催告、更正或補充，或其他涉及私權(quán)的法律行為。