香港秘書公司牌照

香港是投資熱土，作為自由貿(mào)易港，有無數(shù)企業(yè)在香港注冊登記，而且香港公司維護(hù)很簡單，主要是年審和報稅。但是，小編想提醒大家，維護(hù)香港公司不要只知道這兩件事，也要記得查查你的秘書公司資質(zhì)是否還有效。

根據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)定，所有在港注冊的香港公司必須委任公司秘書，以履行公司的法定責(zé)任。也就是說每家在香港注冊成立的有限公司都必須有一名公司秘書，是一個法定職位，故常常稱之為法定秘書。

如果你香港公司的秘書牌照過期或失效，你的香港公司也會隨著受影響。最主要的是你香港公司已有的銀行賬戶可能會因為公司注冊秘書沒有了牌照或牌照失效，而受到影響，甚至被關(guān)閉。

如果你的秘書公司被取消了牌照資格，也就意味著你需要重新更換符合規(guī)定的靠譜代理，這中間不僅僅牽涉到時間成本，更可能需要另外支出轉(zhuǎn)代理或者盡職審查需要的資金成本。

對于所有香港的有限公司來說，都很有必要查看自己秘書公司是否還有合規(guī)的秘書牌照。

如果你還認(rèn)為香港秘書公司可有可無，資質(zhì)什么的無所謂，那么我們接下來再看看法定秘書的職責(zé)和任職資格。

1、法定秘書的職責(zé)

法定秘書的職責(zé)包括向公司注冊處申報有關(guān)公司架構(gòu)、股東及董事的變動，亦需為董事局?jǐn)M定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關(guān)的法定條例提供專業(yè)咨詢及建議。很多客戶在注冊香港公司時，為了省時省力，均委托專業(yè)的香港秘書服務(wù)公司擔(dān)任香港公司秘書。

2、法定秘書的任職資格

1）香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人團(tuán)體。

2）若為個人，該人必須經(jīng)常居住于香港。

3）若為法人團(tuán)體，該法人團(tuán)體必須在香港有注冊地址或營業(yè)地點。

3、法定秘書的責(zé)任

一般來說，秘書應(yīng)確保公司的正常運作。法定秘書對公司沒有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)。但如果公司發(fā)生問題，法定秘書是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。如若該香港公司有被追究的法律責(zé)任，擔(dān)任香港公司法定秘書的個人或公司亦會受到牽連。

香港秘書公司的服務(wù)內(nèi)容

一般企業(yè)在注冊香港公司時，都會選擇代理注冊機(jī)構(gòu)作為法定秘書公司，秘書公司可以為香港公司提供注冊地址、提供香港公司年審服務(wù)等。法定秘書具體提供的服務(wù)包括：

1、提供注冊地址及法定注冊秘書；

2、秘書服務(wù)處理及保存公司之法定記錄，例如重要控制人登記冊等信息；

3、代公司保持和政府部門之間的聯(lián)絡(luò)，響應(yīng)政府部門的查詢，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做KYC盡職調(diào)查，秘書公司需要聯(lián)系香港公司做好KYC盡職調(diào)查工作，以供香港政府審查。

4、秘書服務(wù)代收及處理政府往來函件；

5、提供香港公司年審、改股、商業(yè)登記證更換、注冊地址變更等服務(wù)。

看到這里是不是已經(jīng)清楚法定秘書在香港公司經(jīng)營過程中發(fā)揮著非常重要的作用，而且，如果你的秘書公司沒有有效牌照的話，就是說沒有資質(zhì)，那么你的香港公司有可能會受牽連，被撤銷。