內地企業對外擴張尋找新的機遇，注冊海外公司進行境外投資是安全高效的投資途徑，拓展海外市場，搭建離岸架構，香港公司有很大的優勢，在優惠政策和低稅率的扶持下，可以給企業帶來更多新的發展機遇。在香港注冊公司要準備哪些資料呢？

香港公司注冊資料

1、公司中英文名稱：可以供給中文名稱+英文名稱，或許直接供給英文名稱。中文名稱要以“有限公司”結束，英文名稱要以“Limited”結束。

2、香港公司的注冊資本：香港公司的注冊資本一般是1萬港幣起，不需要驗資，也不用實踐交納。

3、經營范圍：可經營任何性質的業務，具體寫上產品， 28 個字以內，英文60個字母內(包含標點符號)。

4、盡職調查表：提供聯系人相關信息，并且確保該信息真實準確。

5、住址證明：一定需求香港當地的地址，由我公司供給。

6、董事股東信息：手持身份證照，1 人或以上年滿 18 周歲的人士擔任，無國籍限制。

香港年審需要的資料

在香港注冊公司，是需要年審的。香港年審一年必須辦理一次，辦理時間是公司注冊之日到公司注冊周年日期間，一般秘書公司會提前一個月通知。

香港公司年審準備資料：

1、簽署確認書，支付年審年報費用；

2、簽署周年申報文件；

3、成立公司全套法定文件復印件：表格D1，D3R1，NC1等文件；

4、股東或董事身份證明文件復印件；

5、若有該股，改名，增資等，需提供相關文件復印件。

香港公司報稅

新成立香港公司，首次收到利得稅表時間一般為：成立日后第18個月，收到稅務局發出的稅表后，公司須在3個月內完成審計報稅。非新成立司報稅：根據本公司財務年結日，按時遞交審計報告及稅表。

有時，由于各種原因，導致香港公司在報稅期內沒有收到香港稅務局發來的利得稅表，這并不意味著香港公司不用做賬報稅。在這種情況下，香港公司應該在報稅期限內，自覺完成報稅工作。

香港公司做賬需要提交的資料

1、銀行月結單及流水單；

2、銷售票據，發票、合同；

3、成本票據，發票、合同；

4、費用票據，工資、租金（須提供租賃合同或協議）、運費等；

5、其它相關文件，章程正本一份、周年申報表、所有公司變更資料（若有）、固定資產票據。

境外投資ODI備案

如果只是注冊海外公司離岸經營，利用海外公司做中轉貿易，已達到節約稅務和采購成本的目的，并不直接在海外進行投資是不需要申請ODI。

如果是通過設立、并購、參股等方式在境外直接投資，其核心目的是擁有境外非金融企業或獲得非金融企業的所有權、控制權、經營權等權益就需要進行ODI備案。

申請ODI備案對企業的要求：

1、境內公司最好成立滿1年以上(成立時間不滿一年的企業，無法提供完整的經審計的財務報表的，一般無法通過審批部門的核準或備案)。

2、最近一年獨立第三方會計事務所出具的審計報告不能出現虧損。

3、凈資產回報（收益）率=凈利潤/所有者權益，最好高于5%，越高越好。

4、資產負債率=負債總額/資產總額，最好低于78%，越低越好。

5、股東背景、資金來源必須真實、合法。

ODI備案申請的注意事項

1、一般情況下，發改委備案和商務部(廳)核準可以同步操作進行，主要原因是向兩大機構所提交的材料幾乎一致。

2、如果想要提高ODI備案的成功率，則建議先辦理由商務部(廳)核準的《境外投資證書》；然后再辦理發改委簽發的《境外投資備案》；

3、境內企業在境外成立空殼公司，不展開實際境外投資業務的ODI備案申請是不予通過的。

4、資金證明以提交企業近期三個月的存款證明為準，具體證明開具時間以提交正式ODI備案申請所需材料之日為準。

5、遞交的材料一定要實行預提交制；即:在正式提交申請前，先將準備遞交的材料提交至市級商務局經外處審核和提供修改意見，根據修改意見，對遞交材料進行修改和完善。

相關備案證書的有效期與到期手續

1、《企業境外投資證書》

由商務部頒發的，有效期為2年；公司自領取本證書之日2年內未從事境外投資，證書自動失效；若2年內在銀行進行過外匯業務登記或有過任何金額的實際出匯，證書則不再受有效期限制。

2、《境外投資項目備案通知書》

由發改委頒發的，有效期為2年；在有效期屆滿的30個工作日前向發改委提出延長有效期的申請。

注意：由于《境外投資項目備案通知書》的有效期為2年，因此企業需要考慮兩年需要投資運營輸出的資金量，將其確立為此次備案的投資金額更為適合。

進行海外投資的重要一步，即設立境外公司，因此在注冊海外公司的時候，建議同步進行ODI備案，資料周全、計劃詳細會讓相關審批部門對您的計劃有更多了解，通過率會更高，省時且高效。

內地多數投資者注冊香港公司的用途是轉口貿易或者拓展推廣品牌，不一定需要進行ODI備案。